Guía del Usuario

Responsabilidades Principales:

• Completar Registros: Llenar formularios de control de temperatura, limpieza, etc.
• Registro Preciso: Asegurar que todos los datos sean correctos y verificados
• Cumplimiento: Completar tareas asignadas dentro del tiempo establecido
• Consulta de Procedimientos: Revisar documentación antes de realizar tareas

📋 Total Tareas

Número total de tareas que tiene asignadas (pendientes, en borrador, enviadas)

⏰ Pendientes

Tareas que aún no ha iniciado. Estas requieren su atención.

📝 Borradores

Tareas que empezó pero guardó sin enviar. Puede continuar trabajando en ellas.

✅ Enviados

Tareas completadas y enviadas al supervisor para revisión.

Tipos de Campos que Encontrará:

• 📅 Fecha: Seleccione la fecha del registro
• ⏰ Hora: Ingrese la hora exacta
• ✏️ Texto: Escriba información como nombres de equipos, áreas, etc.
• 🔢 Número: Ingrese valores numéricos (temperatura, concentración, etc.)
• ☑️ Checkbox: Marque para confirmar (ej: "Verificado por Supervisor")
• 📄 Área de Texto: Para observaciones detalladas

💾 Guardar Borrador

• Guarda su progreso sin enviar al supervisor
• Útil si necesita pausar el trabajo
• Puede continuar después desde "Borradores"
• No cuenta como tarea completada

Tarea asignada que aún no ha iniciado. Acción: Hacer clic en "Iniciar"

Tarea guardada sin enviar. Acción: Continuar editando y enviar

Tarea enviada al supervisor, esperando revisión. Acción: Esperar aprobación

Tarea aprobada por el supervisor. Acción: Ninguna, tarea completada

📚 ¿Qué Son los Procedimientos?

Documentos con instrucciones sobre cómo realizar correctamente las tareas:

• Manuales de procedimientos operativos
• Guías de buenas prácticas
• Protocolos de limpieza
• Instrucciones de trabajo
• Fichas técnicas

📄 Ver Documentos

Acceso rápido a documentación importante

✅ Antes de Completar un Formulario

• Lea cuidadosamente el título y descripción de la tarea
• Consulte el procedimiento correspondiente si existe
• Tenga a mano los equipos de medición necesarios
• Asegúrese de tener tiempo suficiente para completarlo

📝 Durante el Llenado

• Ingrese datos precisos y verificados
• No invente información - registre solo lo que observó
• Complete todos los campos obligatorios
• Use las observaciones para detalles importantes
• Si tiene dudas, consulte con su supervisor

💾 Uso de Borradores

• Guarde como borrador si necesita interrumpir el trabajo
• Nombre descriptivo ayuda a identificar borradores
• No acumule muchos borradores - complete y envíe
• Revise borradores antiguos y complételos

⏰ Gestión del Tiempo

• Revise sus tareas pendientes al inicio del turno
• Complete registros inmediatamente después de realizar la actividad
• No deje tareas para el final del día
• Priorice tareas más urgentes primero
• Mantenga un ritmo constante de completado

🌡️ Temperaturas

• Use termómetros calibrados
• Espere a que la lectura se estabilice
• Registre con un decimal (ej: 4.5°C)
• Si está fuera de rango, notifique inmediatamente

🧪 Concentraciones

• Verifique las unidades (ppm, %, etc.)
• Use tiras reactivas según instrucciones
• Compare con la escala de color correctamente
• Registre el valor exacto que observó

⏰ Fechas y Horas

• Use formato DD/MM/YYYY para fechas
• Use formato 24 horas para tiempos
• Registre la hora real de la actividad, no cuando llena el formulario
• Sea consistente con la zona horaria

📝 Observaciones

• Sea específico y claro
• Incluya información relevante
• Mencione anomalías o problemas
• Use lenguaje profesional
• Evite abreviaturas no estándares

Si necesita ayuda:

• Primer contacto: Su supervisor directo
• Problemas técnicos: Departamento de IT
• Dudas de procedimiento: Regente de la sede